走進(jìn)上海世博會(huì)中國館部辦公區(qū)域,碰上的員工幾乎人手一部對講機(jī),找人通話的呼叫不時(shí)響起,人人腳步匆匆。
“事情多,容不得半點(diǎn)懈怠!”中國館部部長錢之廣這樣說。他解釋說,雖然9月初世博游客人數(shù)有短暫回落,但預(yù)計(jì),從中秋小長假開始,世博會(huì)參觀人數(shù)將會(huì)再次增加。到國慶長假以及世博會(huì)閉幕前,很有可能會(huì)面對新的超大客流考驗(yàn)。伴隨著參觀者的增多,各種接待工作都要提前做好預(yù)案,以免臨期被動(dòng)。
除此之外,今年國慶節(jié)是中國國家館日,身為“主角”的中國館,注定要精心布置環(huán)境;臨近閉幕,他們還要與各省區(qū)市主辦方聯(lián)手,研究各省區(qū)市館如何及時(shí)拆展,工作方案現(xiàn)在已在著手制定;更重要的是,為滿足觀眾需求,世博會(huì)閉幕后,中國國家館需要盡快重新開放,留給他們的關(guān)門整修時(shí)間只有一個(gè)月左右。
這一切,都要在場館每日常規(guī)運(yùn)行、貴賓接待等日程排得滿滿的情況下,同時(shí)展開。
臨時(shí)團(tuán)隊(duì),最短時(shí)間進(jìn)入角色
團(tuán)隊(duì)骨干已在沒有休息日、一切以工作為核心的狀態(tài)下工作了一年多
錢之廣和他這支中國館工作團(tuán)隊(duì)的骨干們,其實(shí)已在一種沒有休息日、一切以中國館工作為核心的緊張狀態(tài)下工作了一年多?,F(xiàn)在看來,這班人馬,很可能還要在“東方之冠”的心臟里接著忙活半年以上。
壓力最大的,其實(shí)是布展階段。到過中國館的參觀者,都會(huì)為“動(dòng)”起來的《清明上河圖》所演繹的中華燦爛文明所吸引,為反映改革開放30多年輝煌成就的“和諧中國”紀(jì)實(shí)片而震撼,為設(shè)計(jì)新穎、特色鮮明、文化濃郁的31個(gè)省區(qū)市館而流連忘返。這里,傾注了大批專業(yè)人才的心血,更凝聚了中國館部全體辦博人員的艱辛。因?yàn)橐豁?xiàng)好的創(chuàng)意,要化為實(shí)在的建筑、展示內(nèi)容,需要克服無數(shù)個(gè)技術(shù)難題。
那一階段,錢之廣的體重減了10公斤,半夜常在夢中驚醒,滿脊背冷汗。團(tuán)隊(duì)里,有的人家在上海卻幾個(gè)月未能回家,5歲的孩子都不認(rèn)識(shí)爸爸了,有的人因長期工作勞累病倒在崗位上……
一定要把中國館做成精品,成為展示中國形象的亮麗名片,幾乎是每個(gè)中國館部工作人員的共同心聲。連館外站崗的安保人員都自豪地說:“為中國館站崗,就是為中國站崗!”
懷抱著這樣的榮譽(yù)感,這個(gè)由從四面八方抽調(diào)人員組成的臨時(shí)團(tuán)隊(duì),才能在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入角色,做每一件事都像對待家事一樣盡心盡力。